Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Исполнительный помощник в сфере недвижимости
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем исполнительного помощника в сфере недвижимости, который будет обеспечивать эффективную поддержку руководству компании в повседневных административных и организационных вопросах. Эта роль требует высокой степени ответственности, отличных коммуникативных навыков и умения работать в динамичной среде недвижимости. Кандидат будет отвечать за координацию встреч, управление документацией, взаимодействие с клиентами и партнерами, а также помощь в подготовке отчетов и презентаций. Важным аспектом работы является умение быстро адаптироваться к изменениям и поддерживать высокий уровень конфиденциальности информации. Мы ценим инициативность, внимательность к деталям и способность работать в команде. Если вы стремитесь развиваться в сфере недвижимости и обладаете необходимыми навыками, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч и переговоров руководства.
- Ведение и систематизация документации компании.
- Обеспечение коммуникации с клиентами и партнерами.
- Подготовка отчетов, презентаций и другой деловой документации.
- Контроль за выполнением поручений руководства.
- Поддержка в планировании и организации мероприятий компании.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение базы данных клиентов и объектов недвижимости.
- Обеспечение конфиденциальности информации.
- Сопровождение сделок и подготовка договоров.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование, предпочтительно в области управления или недвижимости.
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Уверенное владение офисными программами и специализированным ПО.
- Знание рынка недвижимости и основных юридических аспектов.
- Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
- Внимательность к деталям и высокая ответственность.
- Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание английского языка будет преимуществом.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в сфере недвижимости?
- Какие программы для управления недвижимостью вы использовали?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Опишите ваш опыт организации деловых встреч.
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие методы вы используете для эффективного планирования рабочего времени?
- Как вы взаимодействуете с клиентами в сложных ситуациях?
- Есть ли у вас опыт подготовки юридических документов?
- Как вы поддерживаете мотивацию и продуктивность в работе?
- Какие ваши сильные стороны как исполнительного помощника?
